- Поради щодо проекту домашнього офісу
Ми отримуємо комісію за продукти, придбані за деякими посиланнями в цій статті.
Організуйте всю свою кореспонденцію та важливі документи
Відео тижня
Звужуйте паперову роботу до основних речей, які необхідно зберегти, і відсортувати за відповідними категоріями.
- Кошик всі старі листівки, каталоги та непотрібну пошту, яка не представляє інтересу.
- Перевірте квитанції про покупки та банкомати з виписками з вашого банку/кредитної картки та подрібніть все, що вам не потрібно зберігати.
Що зберігати у своїх файлах
Майте файл для кожного з наведених нижче – деякі, можливо, доведеться розділити на пластикові рукави
- Заяви від банків і будівельних товариств, рахунки за кредитними картками
- Автомобіль – сертифікати ТО, реєстраційні та страхові документи (окремі файли для кожного транспортного засобу)
- Трудові книжки, платіжні листки, пенсійні відомості та податкові декларації
- Сім'я – один файл на кожну дитину з документами про стан здоров’я та школи тощо
- Власність – іпотечні документи, будівельні гарантії
- Інструкції з експлуатації та гарантії на прилади (смітник будь-який для предметів, які вам більше не належать)
- Страхові поліси – розділити на будівлі, вміст, здоров’я, подорожі
- Медичні картки
- рахунки – розділити на газ, електроенергію, воду, телефон і широкосмуговий доступ, міський збір, ліцензію на телебачення тощо
- Різне листування – зберігайте для цього додатковий файл A-Z
Що тримати у вогнетривкому ящику чи шафі
Документи, які важко замінити, слід безпечно зберігати, наприклад:
- Сертифікати народження, шлюб, розлучення, опіки/усиновлення та смерті
- Дипломи, кваліфікаційні та екзаменаційні сертифікати
- Страхування будинку Деталі політики – ключова інформація на випадок надзвичайної ситуації
- Твоя воля – зберігайте примірник вдома
- паспорти і візи
- Спільні сертифікати та ощадні книжки
Що зберігати в офісі адвоката
- Грамоти на будинок
- Оригінали вашого поточного заповіту
