Hur man ansluter en HP-skrivare till WiFi – en steg-för-steg-guide

Vi tjänar en provision för produkter som köps via några länkar i den här artikeln.

Undrar du hur man ansluter en HP-skrivare till WiFi? I så fall är du på rätt plats. Så mycket för det papperslösa kontoret! Livet kräver fortfarande att vi använder det tryckta ordet ibland. Vi älskar digitala biljetter och QR-koder på våra telefoner. Men om du rusar efter ett flyg eller en teaterbokning kan det vara lugnande att ha din biljett på papper, ifall tekniken sviker dig vid fel ögonblick.

"Arbetet kräver ibland läsning som är lättare att smälta och kommentera på den utskrivna sidan. Och skolor, oavsett om det handlar om heminlärning eller behörighetsbrev, förväntar sig rutinmässigt att vi ska kunna skriva ut hemma”, säger Ideal Homes Amy Cutmore. "Tack och lov är de senaste skrivarna designade för hemmabruk små och prisvärda. Och de är enklare än någonsin att installera också.'

Naturligtvis, innan du börjar, är det värt att kontrollera att du har det bästa bredbandserbjudandet, eftersom en dålig anslutning kan vara orsaken till dina problem. Dessutom borde ingen betala mer för WiFi än vad som behövs.

Hur man ansluter en HP-skrivare till WiFi med HP+

Vi har fokuserat på hur man får en ny HP-skrivare att fungera eftersom det är Storbritanniens mest sålda varumärke för hemskrivare. Men råden för att sätta upp andra märken, som Canon, Epson och Brother, är väldigt lika.

"Trådlösa skrivare erbjuder ett stort antal fördelar, som möjligheten att skriva ut var du än använder din smartphone eller surfplatta. De slipper också behovet av en rörig serie kablar”, säger en talesperson för HP.

Du kan ansluta din skrivare direkt till din bärbara dator (USB-kabel) eller till din WiFi-router (Ethernet-kabel). Men det finns verkligen inget behov i dessa dagar. Trådlöst är pålitligt och skrivare med inbyggt WiFi gör det enkelt att skriva ut trådlöst över bredband.

1. Packa upp din skrivare och anslut den till en strömkälla

Packa upp din skrivare. Ta bort all förpackning (håll utkik efter tejp som håller saker på plats), anslut strömkablarna och följ installationsanvisningarna. Detta inkluderar att sätta i bläckpatronerna och kan även inkludera utskrift av en justeringssida.

2. Se om din skrivare är HP+-aktiverad

HP beskriver alla olika sätt att ställa in trådlös utskrift på sin webbplats. Vi pratade dock med dess experter och de sa att det bästa och enklaste alternativet är via appen. Välj bara en HP-skrivare som är HP+-aktiverad.

HP+ är för närvarande endast tillgängligt på följande skrivarmodeller: HP DeskJet 2000, 4000 series, ENVY 6000 series, OfficeJet Pro 8000, 9000 series och HP LaserJet M200 series. Om din skrivare är helt ny är den troligen HP+-aktiverad. Om du fortfarande är osäker, kontrollera produktkoden. Varje HP+-skrivare kommer att ha en liten bokstav "e" i slutet av koden.

"Våra senaste skrivare är utrustade för att ansluta trådlöst till din telefon, bärbara dator eller PC via HP Smart-appen. Allt du behöver är en internetanslutning. Appen guidar dig sedan genom den enkla installationsprocessen, säger HP.

3. Ladda ner appen

Ladda ner HP Smart från HP: s webbplats eller din mobilappbutik. Den är tillgänglig för PC, Mac, Android eller iOS. För iPhones och iPads, gå till iOS App Store och sök "HP Smart". För Googles smartphones och surfplattor, gå till Play Butik och sök "HP Smart".

4. Leta upp lösenordet för din Wi-Fi-router

Din enhet – oavsett om det är en PC, Mac, surfplatta eller telefon – måste finnas på det WiFi-hemnätverk som du vill ansluta skrivaren till. Och du måste känna till din routers Wi-Fi-lösenord.

För att hitta standardlösenordet, kontrollera klistermärket på routerrutan. Det finns vanligtvis på baksidan av kartongen och innehåller namnet på det trådlösa nätverket (SSID) och lösenordet (WEP, WPA eller WPA2).

Om du ändrade ditt WiFi-lösenord men inte kommer ihåg det kan du återställa det. För att göra detta, leta efter en liten "återställningsknapp" på routern. Troligtvis kommer den att sitta på baksidan och vara infälld så att du inte kan trycka på den av misstag. Våra tips om hur du ändrar ditt WiFi-lösenord kan också vara användbar här.

Använd änden av ett gem, tryck på återställningsknappen i cirka 10 sekunder. När du släpper den bör routern återställas till sina standardinställningar och du kommer att kunna använda lösenordet som finns på baksidan av routern.

5. Ange routerns lösenord

Använd HP Smart-appen för att hitta din skrivare och välj sedan ditt WiFi-hemnätverk och skriv in lösenordet för det. Detta kommer att ansluta skrivaren direkt till WiFi. Om du är hemmas WiFi är opålitligt, kan detta förbättras med några av de bästa wifi-förlängare på marknaden.

6. Testa genom att skriva ut något

Det är verkligen så enkelt. Du kan nu skriva ut direkt från HP Smart-appen. Men även skrivaren finns på ditt WiFi-hemnätverk, så andra enheter som är anslutna till nätverket bör också kunna se det. Till exempel bör barn upptäcka att det visas som en skrivare på deras enheter så att du inte längre behöver vara läxtryckeriet.

En talesperson från HP beskriver hur du skriver ut från appen: 'Knacka på antingen rutan Skriv ut foton eller Skriv ut dokument, beroende på vilket innehåll du vill skriva ut från din enhet. Så enkelt är det! HP Smart-appen ger också användare möjlighet att skanna och skriva ut fysiska dokument, allt från sin mobila enhet.'

7. Skriv ut var som helst

Med appen kan du sedan skriva ut till din HP+-hemskrivare var som helst, även när du inte är hemma. Känsliga dokument? Det finns också en smart funktion som heter Privat hämtning som säkerställer att dokument inte skrivs ut förrän du är fysiskt nära skrivaren.

Så här ansluter du en HP-skrivare till WiFi med programvaran Auto Wireless Connect

Alternativt kan din skrivare ha levererats med programvaran Auto Wireless Connect. Detta innebär att du kan ansluta din skrivare till ett trådlöst nätverk automatiskt utan att ansluta några kablar eller ange dina trådlösa nätverksinställningar (nätverksnamn och lösenord). Många nyare HP-skrivare kommer att ha denna funktion under standardprogramvaruinstallationsprocessen.

Följ dessa steg för att använda Auto Wireless Connect:

1. Packa upp din skrivare och anslut den till en strömkälla. Om det är Auto Wireless Connect-kompatibelt, kommer detta inställningsalternativ att erbjudas under installationen. Din skrivare kommer då att vara i läget för automatisk trådlös anslutning.
2. Installera programvaran för din skrivare. För att göra detta besöker du HP: s webbplats och väljer "programvara och drivrutiner", sedan "skrivare", och anger sedan din skrivarmodell. Följ instruktionerna tills du uppmanas att ange "anslutningstyp".
3. Välj anslutningstypen "Nätverk (Ethernet/trådlöst)" när du uppmanas att göra det. Välj sedan "Ja, skicka mina trådlösa inställningar till skrivaren (rekommenderas)". Efter det gör din skrivare resten!

Om din dator eller nätverkskonfiguration inte är kompatibel med Auto Wireless Connect kommer du att erbjudas en alternativ trådlös installationsmetod.

Så här ansluter du en HP-skrivare till WiFi via guiden för trådlös installation (för modeller med pekskärmar)

Guiden för trådlös installation körs från skrivarens kontrollpanel. Följ dessa steg:

1. Se till att du känner till din WiFi-routers nätverksnamn och lösenord. Om du är osäker, följ stegen ovan.
2. Gå till menyn "Nätverk" på skrivarens skärm eller tryck på ikonen "trådlös" och gå till "inställningar". Välj "Wireless Setup Wizard" så visas en lista över närliggande trådlösa nätverk.
3. Välj ditt trådlösa nätverksnamn från listan. Om du inte kan se den listad, scrolla ner till botten och skriv in den manuellt. Se till att du anger namnet exakt så som det visas på din router, var noga med att mata in rätt versaler och gemener.
4. Ange sedan ditt lösenord för din WiFi-router. Din skrivare bör sedan ansluta till ditt WiFi-nätverk.

Om du inte kan ansluta efter att ha följt dessa steg, kommer din skrivare att ge dig möjlighet att skriva ut en testrapport för trådlöst nätverk. Detta bör hjälpa dig att ta reda på vad som är fel.

Hur man ansluter en HP-skrivare till WiFi via en USB-kabel

Om din HP-skrivare inte har en pekskärm kan du använda en USB-kabel under installationen av skrivarprogramvaran. Koppla inte in USB-kabeln förrän programvaran instruerar dig att göra det. Följ dessa steg:

1. Se först till att din bärbara dator eller PC redan är ansluten till det WiFi-nätverk som du vill ansluta din skrivare till.
2. Därefter måste du installera rätt programvara på din dator och skrivare. Du kan göra detta genom att besöka HP: s webbplats och välja "programvara och drivrutiner", sedan "skrivare" och sedan ange din skrivarmodell. Följ instruktionerna tills du uppmanas att ange "anslutningstyp".
3. Välj sedan antingen "via nätverket", "nätverk" eller "trådlöst". Formuleringen kommer att skilja sig något beroende på modell av din skrivare.
4. Följ instruktionerna. Du kommer att guidas genom att skapa en trådlös anslutning för skrivaren.
5. När du uppmanas, anslut din bärbara dator eller PC till din skrivare med en USB-kabel. USB-porten finns på baksidan av din skrivare.
6. Slutför att följa instruktionerna och din skrivare ska nu vara ansluten till ditt WiFi-nätverk.

Varför ansluter inte min HP-skrivare till mitt WiFi?

Många kanske undrar hur man ansluter en HP-skrivare till WiFi. Och även när du följer dessa enkla steg kan problem fortfarande behöva felsökas. Vi frågade HP: s experter och de sa att det vanligaste problemet är att skrivaren och enheten inte är anslutna till samma WiFi-nätverk.

1. Din signal är för svag

Om du regelbundet kämpar, en av de sätt att förstärka en WiFi-signal är att försöka flytta din skrivare närmare routern för en bättre anslutning. Eller lägg till en WiFi-förlängare för att förbättra signalen i ditt hem.

2. Din skrivare och dator är anslutna till olika nätverk

"Om du har anslutningsproblem är det viktigt att komma ihåg att datorn och skrivaren måste vara anslutna till samma nätverk för att de ska fungera tillsammans. Om anslutningen bryts finns det flera saker som användaren kan göra för att få sin trådlösa skrivare återansluten.'

3. Du har ändrat ditt Wi-Fi-lösenord

Om du ändrade ditt lösenord och inte kommer ihåg det, måste du gå igenom återställningsprocessen som beskrivs nedan och ange ditt nya lösenord.

Så här återställer du din HP-skrivaranslutning

Det finns tre olika metoder för att återställa skrivarens nätverksinställningar, enligt HP:

1. Stäng av och sätt på den igen

Det är en klassiker som alla prylälskare svär vid: "stänga av och på igen". Det fungerade för The IT Crowd och det borde fungera för dig.

"Med skrivaren på, koppla bort nätsladden från skrivaren och vägguttaget", förklarar HP. När den är frånkopplad, lämna skrivaren i 30 sekunder och anslut den sedan igen. Då ska lamporna tändas igen. Tryck och håll ned knappen "Fortsätt" i 10-20 sekunder och släpp den sedan.

2. Tryck på "trådlöst" och "avbryt"

"För skrivare utan pekskärm, tryck och håll ner "trådlös"- och "avbryt"-knapparna samtidigt i 5 sekunder – det är allt! Nätverksinställningarna kommer att återställas och du kan återansluta ditt nätverk via HP Smart-appen.'

3. Använd pekskärmsgenvägen

"Om din enhet har en pekskärm hittar du och väljer "Återställ nätverksinställningar" eller "Återställ nätverksinställningar" i menyn för trådlösa eller nätverksinställningar. Vissa enheter kommer att ha en dedikerad trådlös knapp. I så fall kan du helt enkelt trycka och hålla ned knappen tills nätverket återställs, säger HP.