- Projektrådgivning för hemmakontor
Vi tjänar en provision för produkter som köps via några länkar i den här artikeln.
Organisera all din korrespondens och viktiga dokument
Veckans video
Begränsa pappersarbetet till det väsentliga som måste förvaras och sortera i relevanta kategorier.
- Bin alla gamla broschyrer, kataloger och skräppost som inte är av intresse.
- Kontrollera inköpskvitton och uttagsautomater mot dina bank-/kreditkortsutdrag och strimla alla som du inte behöver behålla.
Vad du ska ha i dina filer
Ha en fil för vart och ett av följande – en del kan behöva delas upp i plasthylsor
- Uttalanden från banker och byggnadsföreningar, kreditkortsräkningar
- Bil – MOT-certifikat, registrerings- och försäkringsdokument (separata filer för varje fordon)
- Anställningsregister, lönebesked, pensionsuppgifter och skattedeklarationer
- Familj – en fil för varje barn med hälso- och skoljournaler etc
- Fast egendom – pantpapper, byggnadsgarantier
- Instruktionsmanualer och garantier för vitvaror (skålar för föremål som du inte längre äger)
- Försäkringar – dela upp i byggnader, innehåll, hälsa, resor
- Medicinska kort
- Räkningar – separera i gas, el, vatten, telefon och bredband, kommunalskatt, tv-licens m.m
- Diverse korrespondens – behåll en extra A-Z-fil för detta
Vad ska man ha i en brandsäker låda eller skåp
Svåra att ersätta dokument bör förvaras säkert, till exempel:
- Certifikat födelse, äktenskap, skilsmässa, vårdnad/adoption och dödsfall
- Diplom, kvalifikationer och examensbevis
- Husförsäkring policydetaljer – nyckelinformation i nödfall
- Din vilja – ha en kopia hemma
- Pass och visum
- Aktiebrev och sparböcker
Vad du ska ha på din advokatbyrå
- Hushandlingar
- Originalkopior av ditt nuvarande testamente
